Werkbon app voor schilders en afbouw

Een klant vraagt aan het eind van de dag of je even ook de deur wilt doen. Zonder bon is dat een gunst of een discussie. Zoekt je iemand op meerwerk schilder of afbouwwerkbon, dan zoekt hij eigenlijk een manier om dit vast te leggen.

Op een digitale werkbon staat het extra werk als regel, met uren en materiaal. De klant tekent voor de hele bon, en dus ook voor die regel.

Meerwerk is in BedrijfsStack geen aparte functie. Het is een regel op de bon, met uren en materiaal, die de klant mee tekent. Dat is bewust eenvoudig: je hoeft niets te leren en het staat op dezelfde bon als de rest van het werk.

Wie zoekt op meerwerk schilder of werkbon schilder, zit meestal met dezelfde ergernis: werk dat is gedaan, maar niet betaald wordt omdat het nergens stond. Een bon die ter plekke wordt getekend haalt die discussie weg voordat hij begint.

Een uitleg over hoe je dat vastlegt staat bij meerwerk op de werkbon.

Je schilder legt op locatie vast wat er is gedaan:

• Uren per medewerker en per klus
• Verf en ander materiaal dat je hebt gebruikt
• Foto's van de staat voor, tijdens en na het werk
• Handtekening van de klant op het scherm

Zo heb je een dossier per klus als er later vragen komen over een muur of een kleur. Zie uren en materiaal registreren.

Waarom foto's ertoe doen

Een foto vooraf laat zien in welke staat een wand was. Een foto na afloop laat zien wat je hebt opgeleverd. Bij een discussie over een scheur of een kleur heb je iets in handen.

Binnenschilderwerk, buitenschilderwerk, stucwerk en behang hebben elk hun eigen tarief. Werksoorten en tarieven stel je in via instellingen en sjablonen. Ook zet je werkbonvelden aan of uit, zodat je monteurs niets invullen wat jij niet nodig hebt. Er is geen aparte schildersmodule, het is jouw inrichting van dezelfde app.

Bij afbouw, zoals stuc- en tegelwerk, plaatsing van kozijnen of sanitair, gebruik je dezelfde bon. Je stelt alleen de werksoorten in die bij jou horen. Rechten per rol (monteur, beheerder, hoofdbeheerder) bepalen wie wat kan.

De goedgekeurde bon wordt een factuur, met doorlopende nummers en een PDF. Voor een groter project stuur je eerst een offerte met een link waarmee de klant akkoord geeft, zie offerte online akkoord. Betaalt iemand niet, dan gaan er automatische betalingsherinneringen uit.

Meer daarover bij factuur maken uit werkbon.

Terugvinden

Getekende bonnen staan op kantoor, terug te vinden op klus, monteur of datum. Dat scheelt zoeken als een klant na maanden belt.

Een schildersploeg staat deze week in drie huizen. In het weekoverzicht sleep je klussen naar de juiste dag en persoon, en je ziet wie vol zit. Ze zien hun dag direct op hun telefoon. Lees planning monteurs.

Schilders en afbouwers werken vaak na elkaar op dezelfde plek. In de planning per dag zie je wie waar staat en wie ruimte heeft.

Zie ook wat er op een werkbon staat als je wilt weten welke velden je kunt gebruiken.

Het verschil zit in wat je later kunt laten zien.

Facturen exporteer je als UBL of CSV voor je boekhouder, zie UBL export. Je gegevens zijn van je bedrijf en staan op servers in Europa.

BedrijfsStack rekent geen oppervlakten of verfhoeveelheden uit en maakt geen kleuradvies. Meerwerk is geen aparte functie, het is een regel op de bon. Er is geen GPS-tracking, geen loonadministratie en geen belastingaangifte. Er is geen directe koppeling met een boekhoudpakket, je exporteert facturen als UBL of CSV.

Het is een webapp voor iPhone en Android. Vraag je proefaccount aan.