Werkbon app voor onderhoud en service

Onderhoud en service bestaat uit veel kleine klussen. Een bon per bezoek werkt alleen als hij snel is. De monteur opent de klus op zijn telefoon, vult uren en materiaal in, maakt een foto en laat de klant tekenen.

Op kantoor staat de bon daarna direct klaar. Je vindt hem terug op klus, monteur of datum, zie werkbonnen-app.

Wie zoekt naar software voor servicebedrijven of een planning voor servicemonteurs, wil rust op kantoor en snelheid onderweg. De monteur moet weinig typen. Jij wilt achteraf weten welk bezoek wat heeft gekost.

Servicewerk bestaat uit terugkerende klanten. Een goede bon per bezoek geeft je een geschiedenis per klant: wat is er de vorige keer gedaan, wie was er, wat is er verbruikt. Die bonnen zijn terug te vinden op klus, monteur of datum.

Bij servicewerk komt er vaak een dringende klus bij. In het weekoverzicht sleep je die naar een andere monteur of dag, per dag of per week. De monteur ziet de wijziging direct op zijn telefoon, en jij ziet wie vol zit. Meer bij planning monteurs.

• Dag- of weekoverzicht
• Slepen om te verplaatsen
• Monteur ziet het direct
• Overzicht van wie vol zit

Wat je ziet in de planning

In één overzicht zie je wie volgeboekt is en wie ruimte heeft. Een klus die er tussendoor komt, sleep je erbij en de monteur krijgt hem op zijn telefoon.

Een servicebedrijf heeft geen standaardbon. Sommigen willen een machinenummer, anderen alleen uren en materiaal. Werkbonvelden, werksoorten en tarieven zet je per bedrijf aan of uit via instellingen en sjablonen. BedrijfsStack heeft geen aparte servicemodule, het past zijn velden aan jouw werk aan.

Er zijn rechten per rol: monteur, beheerder en hoofdbeheerder. Modules zet je per bedrijf aan of uit, zodat je niet betaalt voor schermen die je niet gebruikt.

Wil je weten wat je op een bon kunt zetten, lees dan wat er op een werkbon staat. Zet alleen de velden aan die jouw bezoeken nodig hebben, dan blijft de bon snel ingevuld.

Een bon die niet opent in een parkeergarage of kelder is een bon die je niet krijgt. BedrijfsStack bewaart de bon op de telefoon en verstuurt hem zodra er weer verbinding is. Zie werkbon app zonder bereik.

Een monteur die in een kelder, garage of machinekamer staat, heeft niet altijd bereik. Hij vult de bon in, de klant tekent, en zodra de telefoon weer verbinding heeft, staat de bon op kantoor. Je hoeft niet te wachten tot iemand hem thuis nog invult.

Uit de goedgekeurde bon maak je de factuur met doorlopende nummers en een PDF. Betalingsherinneringen gaan automatisch uit. Facturen exporteer je als UBL of CSV voor je boekhouding. Lees factuur maken uit werkbon en UBL export.

Wie zoekt op software voor servicebedrijven, zoekt vaak ook een boekhoudkoppeling. Die is er niet: je exporteert per factuur een UBL-bestand of een CSV. Elk boekhoudpakket leest UBL in, dus je boekhouder hoeft niets over te typen.

Wat er verandert als je bezoeken digitaal vastlegt.

Dit past bij elk bedrijf dat vooral bezoeken doet bij klanten en daarna wil factureren. Je begint met de algemene functies en stemt de velden af op je eigen werk.

Je gegevens zijn van je bedrijf. Elk bedrijf is strikt gescheiden van andere bedrijven, met servers in Europa, en je kunt altijd een volledige export maken.

BedrijfsStack beheert geen contracten of onderhoudsschema's die zichzelf herhalen, en houdt geen GPS-route van je busjes bij. Er is geen loonadministratie en geen belastingaangifte. Er is geen directe koppeling met een boekhoudpakket, het UBL-bestand lees je zelf in. Het is een webapp op het beginscherm van iPhone of Android, geen app uit de App Store.

Vraag je proefaccount aan.