Werkbon app voor bouw en renovatie

Bij verbouwingen en renovaties komen dezelfde vragen terug: wie was er, hoeveel uur, welk materiaal is er gebruikt, en wat is er aan de klant getoond. Wie dat pas aan het eind van de week reconstrueert, mist iets.

De werkbonnen-app vangt dat op de plek zelf op. Je timmerman of metselaar vult uren en materiaal in en voegt foto's toe van het werk, ook van wat later achter een wand verdwijnt.

Wie zoekt naar software voor bouw en renovatie of een werkbon voor een aannemer, wil meestal twee dingen: weten wat er op het werk is gedaan en het kunnen aantonen. Bij bedrijven met wisselende ploegen is dat extra belangrijk, want niet iedereen staat elke dag op hetzelfde adres.

Een getekende bon voorkomt discussie achteraf. De klant tekent op het scherm van de telefoon en de bon staat daarna op kantoor, terug te vinden op klus, monteur of datum. Zie ook werkbon handtekening.

• Uren per medewerker per klus
• Materiaal dat je hebt gebruikt
• Foto's van de situatie
• Handtekening van de klant

Een getekende bon met foto's is ook je houvast als een klant later zegt dat iets anders was afgesproken. Je legt niet alleen vast dat er gewerkt is, maar ook wat er is gedaan en wie het heeft gezien.

Over werk dat niet in de offerte stond, lees je meer bij meerwerk op de werkbon.

Een badkamerverbouwing is iets anders dan een dakrenovatie. Daarom zet je per bedrijf werkbonvelden aan of uit en stel je werksoorten en tarieven in. Dat gaat via instellingen en sjablonen. BedrijfsStack heeft geen aparte bouwmodule en doet niet alsof.

Extra werk dat je niet had voorzien schrijf je gewoon op als regel op de bon, zodat de klant het ziet en tekent.

Voor kleine klussen, zoals een reparatie na oplevering, gebruik je dezelfde bon. Je hoeft geen tweede systeem naast je verbouwingen te houden. Rechten per rol (monteur, beheerder, hoofdbeheerder) bepalen wie wat mag.

Uit de goedgekeurde bon maak je de factuur, met doorlopende nummers en een PDF. Je hoeft geen uren over te typen. Meer daarover bij factuur maken uit werkbon en uren en materiaal registreren.

Wil je eerst een prijs geven, dan stuur je een offerte met een link waarmee de klant akkoord geeft. Zie offerte online akkoord.

Terugvinden

Komt de klant een half jaar later met een vraag over de uren, dan zoek je de bon op klus, monteur of datum. De foto's en de handtekening zitten erbij.

In het weekoverzicht sleep je klussen naar een dag of ploeg. De monteur of timmerman ziet de wijziging direct op zijn telefoon, en jij ziet welke mensen vol zitten. Lees meer bij planning monteurs.

Bij renovatie grijpt werk in elkaar: de één wacht op de ander. In de planning per dag zie je waar een gat valt en wie al vol zit.

Het verschil zit in wat er op de bouwplaats al klaar is.

Wie zoekt op urenregistratie bouw of werkbon aannemer, zoekt meestal naar iets wat een ploeg ook echt gebruikt. Houd daarom de bon kort. Zet alleen de velden aan die je gebruikt en laat de rest uit. Een timmerman die drie velden invult, doet het elke dag. Een timmerman die twaalf velden moet invullen, doet het op vrijdag.

BedrijfsStack is geen bouwsoftware voor calculatie, tekeningen of bestekken. Er is geen GPS-tracking, geen loonadministratie en geen belastingaangifte. Er is geen directe koppeling met boekhoudpakketten: je exporteert facturen als UBL of CSV, en elk pakket leest UBL in. Het is een webapp voor iPhone en Android, geen app uit de App Store.

Je probeert 14 dagen gratis. Vraag je proefaccount aan.