Werkbon app voor loonwerk en grondverzet

Een kraan, shovel of trekker draait uren die je moet kunnen aantonen. Staan die in een schriftje in de cabine, dan zoek je later. Staan ze op een werkbon, dan heb je ze per klus.

De machinist vult op zijn telefoon in welke machine hij gebruikte en hoeveel draaiuren dat waren. Uren van de man en uren van de machine staan naast elkaar op dezelfde digitale werkbon.

Loonwerkers en grondverzetters kennen pieken. In het voorjaar en de oogst draait alles tegelijk en is er geen tijd om achteraf uit te zoeken wie welke machine had. Wat je op locatie niet vastlegt, komt niet meer terug. Daarom staat alles wat je voor de factuur nodig hebt al op de bon.

Wie zoekt op machine-uren bijhouden loonwerk of urenregistratie grondverzet, komt vaak uit bij algemene urenapps. Die kennen wel de uren van je mensen, maar niet die van je machines. Juist dat onderscheid bepaalt wat je kunt factureren, en hier begint BedrijfsStack.

Jimmink Kolhorn B.V., een loon- en grondverzetbedrijf, werkt dagelijks met de app waaruit BedrijfsStack is voortgekomen. Er maken 50 medewerkers werkbonnen, ruim 350 per week (gemiddeld over 14 september tot en met 4 oktober 2026).

Lees de casestudy van Jimmink Kolhorn: wat het probleem was, wat er is gemeten en wat niet.

Dit is het verschil met een gewone urenapp. Op de werkbon staan machines, draaiuren, brandstof en kilometers, en die gaan mee naar de factuur.

• Machine en draaiuren per klus
• Diesel die je doorberekent
• Kilometers naar en van het werk
• Uren en materiaal van je mensen erbij

Zo hoef je geen aparte lijst met diesel en draaiuren naast de factuur te maken. Zie factuur maken uit werkbon.

Wat je per klus terugvindt

Op kantoor zie je de getekende bon per klus, monteur of datum. Wil je weten hoeveel draaiuren de kraan op één werk maakte, dan open je de bon.

Je hebt al een lijst met machines en klanten. Die importeer je uit Excel of CSV. Bij de testbedrijven zet Peter de import samen met je op. Werksoorten en tarieven stel je in via instellingen en sjablonen, zodat een uur kraan een ander tarief kan hebben dan een uur shovel.

Rechten per rol (monteur, beheerder, hoofdbeheerder) bepalen wie wat mag doen. Modules en werkbonvelden zet je per bedrijf aan of uit.

Grondwerk gebeurt op akkers, dijken en bouwterreinen waar het bereik wisselt. De bon werkt ook zonder bereik: hij wordt bewaard op de telefoon en gaat mee zodra er weer verbinding is. Lees werkbon app zonder bereik. De opdrachtgever tekent op het scherm, zie werkbon handtekening.

Een opdrachtgever die op het land staat, tekent op de telefoon van de machinist. Bij een werk dat over meerdere dagen loopt, heb je per dag een bon en dus per dag het bewijs.

In het weekoverzicht sleep je klussen naar een dag en een medewerker. De machinist ziet het direct op zijn telefoon en jij ziet wie vol zit. Een seizoenspiek in het voorjaar of de oogst wordt daardoor beter te overzien. Zie planning monteurs.

Wie een machine deelt over meerdere klussen, ziet in het weekoverzicht waar de overlap zit voordat de dag begint. Een machinist die vol zit, staat als vol in het overzicht.

Een overzicht van wat er verandert bij machinewerk.

Facturen exporteer je als UBL of CSV voor je boekhouder, zie UBL export. Je gegevens blijven van je bedrijf en staan op servers in Europa.

Wil je weten hoe een bon eruitziet, lees dan wat er op een werkbon staat. Je past de velden aan op je eigen machines en klussen.

BedrijfsStack leest geen machinedata uit en houdt geen GPS-tracking van je machines bij. De draaiuren voert de machinist zelf in. Er is geen loonadministratie, geen belastingaangifte en geen directe koppeling met een boekhoudpakket. Facturen exporteer je als UBL of CSV.

Vraag je proefaccount aan.