Werkbon app en urenregistratie voor hoveniers

Een vaste tuin die elke twee weken onderhoud krijgt, vraagt om andere administratie dan een aanleg die drie weken duurt. Toch wil je in beide gevallen per adres weten wat er is gedaan en hoeveel uur het kostte.

Je hoveniers vullen per tuin een bon in. Zo heb je een urenregistratie hovenier die niet in een schriftje in de bus blijft liggen, en kun je per klant terugvinden wat er in het seizoen is gedaan.

Veel hoveniers rijden een vaste ronde: dezelfde tuinen, elke paar weken. Dat betekent veel bonnen met weinig verschil. Een bon die snel is ingevuld telt dan meer dan een bon met veel opties. Velden die je niet nodig hebt, zet je uit.

Meer over hoe een bon eruitziet lees je bij werkbon digitaal. Vergelijk het gerust met wat je nu gebruikt en kijk welke velden je echt mist.

Voor hoveniers zijn uren en afval de kern van de rekening. Op de bon leg je vast:

• Gewerkte uren per medewerker
• Materiaal zoals planten, tegels of grond
• Groenafval dat je hebt afgevoerd
• Foto's van het resultaat
• Handtekening van de tuineigenaar

Meer over dit onderdeel staat bij uren en materiaal registreren.

Bij onderhoud

Uren, groenafval en soms een paar planten of een zak grond. Is de klant er niet, dan laat een foto van het resultaat zien wat er is gedaan.

Bij aanleg

Uren per medewerker over meerdere dagen, materiaal zoals tegels, grond of beplanting, en foto's van de voortgang. De klant tekent aan het eind.

Achter in een tuin is het bereik niet altijd goed. De bon blijft op de telefoon bewaard en gaat mee zodra er weer verbinding is, zie werkbon app zonder bereik. Een klant die thuis is tekent direct op het scherm. Bij een klant die er niet is, staat de bon in elk geval met uren en foto's op kantoor.

Wie zoekt op werkbon hovenier of hovenierssoftware, wil vaak ook weten wat er bij een seizoenspiek gebeurt. Dan werkt een vaste bon per tuin in je voordeel: je ploeg weet wat er ingevuld moet worden en jij hebt na afloop een compleet overzicht per adres.

Je keurt de bon goed en maakt de factuur, met doorlopende nummers en een PDF. Je hoeft de uren niet over te tikken. Facturen die niet worden betaald krijgen een automatische betalingsherinnering. Voor grotere aanleg stuur je eerst een offerte met een akkoordlink.

Lees ook factuur maken uit werkbon.

Met werksoorten en tarieven houd je onderhoud en aanleg uit elkaar op dezelfde factuur: een uur snoeien kan een ander tarief hebben dan een uur bestraten.

In het weekoverzicht sleep je tuinen naar een dag en een medewerker. Bij regen schuif je een klus door en de hovenier ziet de wijziging direct op zijn telefoon. Je ziet welke ploeg vol zit. Zie planning voor het hele beeld.

Rechten per rol (monteur, beheerder, hoofdbeheerder) bepalen wat je medewerkers kunnen doen. Modules en werkbonvelden zet je per bedrijf aan of uit, dus je begint met wat je nodig hebt.

Waar hoveniers meestal mee beginnen, en wat ervoor in de plaats komt.

Facturen exporteer je als UBL of CSV voor je boekhouder, zie UBL export. Je gegevens zijn van je bedrijf en staan op servers in Europa.

BedrijfsStack maakt geen tuinontwerpen en berekent geen plantlijsten. Het houdt geen GPS-route van je busjes bij, doet geen loonadministratie en geen belastingaangifte. Er is geen directe koppeling met een boekhoudpakket, je exporteert facturen als UBL of CSV.

Het is een webapp die je op het beginscherm van iPhone of Android zet. Vraag je proefaccount aan.